Договор о научно-технической (архивной) обработке документов. Подробности Категория: Документы. «___»_____________2012 г. № __. ____________________________________________________________________________________________________________________. именуемый в дальнейшем «Заказчик» в лице______________________________________________________________________________.
Экспертизу научной и практической ценности, научно-техническую обработку документов постоянного хранения и по личному составу, а также. Что такое архивная обработка и для чего она нужна Например, ипотечный договор может в конечном итоге храниться не 5 лет, а 30. Сегодня архивная обработка документов - это комплекс мероприятий, или вывести в свой офис (на основании договора и гарантийного письма). Заказчик узнает о них только после подписания архивного договора. контракт на выполнение всех услуг (хранение, обработка, сканирование и т. д.).
__________________,действующего на основании _________________, с одной стороны и Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Тыва», в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора Дугар-Сюрюн Ак-кыс Михайловны, действующего на основании Устава утверждённого 28 декабря 2011 года учреждения, с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:. 1. Предмет договора. Заказчик поручает, а Исполнитель принимает на себя выполнение следующих работ:. 1. Экспертизу научной и практической ценности, научно-техническую обработку документов постоянного хранения и по личному составу, а также определение категории документов, не подлежащих дальнейшему хранению.
Физико-химическая и техническая обработка архивных документов. Общие в частной собственности, принятых по договору на хранение в архив.
за __________________ годы. 1.
О взаимоотношениях и сотрудничестве в области архивного дела и 1.2 Настоящий договор регламентирует отношения сторон в процессе и научно-техническую обработку архивных документов постоянного срока хранения. Начальник отдела научно-технической обработки документов. Мурашко Первоначальная архивная обработка производится описательным методом.
Экспертиза научной и практической ценности документов, а также научно-техническая обработка документов проводится в соответствии с основными положениями Государственной системы документационного обеспечения управления (ГСДОУ) и предусматривает:. 1.
Экспертизу документов дела полистно. 1. Формирование, подшивку дел, нумерацию листов дела, оформление листов-заверителей.
1. Составление заголовков, оформление обложек дел. 1.
Оформление описей на дела постоянного хранения и по личному составу. 1.
Составление исторической справки или предисловия (если документы сдаются впервые). 1.
Составление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению (если таковые имеются). 2. Обязательства сторон. 2.
Заказчик обязуется:. 2.
Представить к обработке все документы, подлежащие научно-технической обработке.
2.
Предоставить в распоряжение Исполнителя рабочее помещение, соответствующее нормальным условиям труда. 2. Обеспечить Исполнителя необходимыми для проведения работ материалами (скоросшиватели, бумага, нитки, клей, шпагат, и др. 2.
Предоставить Исполнителю необходимые документальные источники для составления исторической справки или предисловия, а также организовать, в случае необходимости, консультацию специалистов и ответственных сотрудников. 2. Обеспечить доставку документов в Государственное бюджетное учреждение «Государственный архив Республики Тыва» для дальнейшей научно-технической обработки и передачи их на государственное хранение в архивохранилище.
Исполнитель обязуется:. 2. Приступить к работе в указанные в п.
4 сроки после подписания настоящего договора. 2. Выполнить перечень работ (п. 1.
) в сроки, определенные договором. 2. Сдать выполненную работу Заказчику по акту. 3. Стоимость работ и порядок расчётов.
3. Стоимость работ определяется прейскурантом цен, утверждённых приказом директора ГБУ ГА РТ от 12 марта 2012 года. 3.
Оплата производится перечислением при завершении работ в течение 3 (трёх) дней после предъявления счёта-фактуры и акты выполненных работ. За задержку оплаты более трёх дней Заказчиком выплачивается пеня в размере 0,5% за каждый просроченный день. 3.
Заказчик обязан в случае досрочного прекращения выполнения данного договора, по причинам, не зависящим от Исполнителя, оплатить в трёхдневный срок Исполнителю за фактически выполненную работу. 3. Оплата вынужденного простоя по вине Заказчика осуществляется из расчёта существующих норм и расценок. 3.
Произвести предоплату в размере от 10 до 50% процентов от суммы договора. 3.
Работа, предусмотренная настоящим договором, предварительно определена в сумме:________________рублей. Окончательная сумма уточняется по завершении всех видов работ, отмеченных в договоре, а также не предусмотренных договором, но выполненных фактически по соглашению сторон. 4. Ответственность сторон.
4. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Исполнителем своих обязательств по настоящему Договору Исполнитель уплачивает Заказчику неустойку в размере действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ от стоимости услуг за каждый день просрочки и возмещает Заказчику документально подтверждённые убытки. 4.
В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения Заказчиком своих обязательств по оплате за оказанные услуги Заказчик уплачивает Исполнителю неустойку в размере действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ от суммы неисполнённых обязательств за каждый день просрочки. 4. Стороны несут ответственность за невыполнение (ненадлежащее выполнение) взятых на себя по настоящему Договору обязательств в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. 4.
Исполнитель несёт ответственность за качество и соответствие результата оказанных услуг требованиям, установленным п. 2.
настоящего Договора. 4. Заказчик несёт ответственность за качество и соответствие результата оказанных услуг требованиям, установленным п. 2. настоящего Договора.
5. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обязательств непреодолимой силы (форс-мажорные обстоятельства), т.
е. чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, возникших после заключения настоящего Договора, а именно: землетрясение, наводнение, пожар, ураган и другие стихийные бедствия, военные действия, национальные и отраслевые забастовки, принятие компетентными органами власти правовых актов, делающих невозможным исполнение Сторонами своих обязательств. К обстоятельствам непреодолимой силы не могут быть отнесены нарушения обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров, отсутствие у должника необходимых денежных средств. 5. При наступлении обстоятельств непреодолимой силы Стороны обязаны в течение 3 (трёх) рабочих дней уведомить друг друга в письменной форме (телеграммой или по факсу) об их наступлении и окончании. Эта информация подлежит подтверждению соответствующим компетентным органом.
Не предоставление в срок уведомления о наступлении и окончании форс-мажорных обстоятельств лишает в дальнейшем соответствующую сторону права ссылки на эти обстоятельства. 5. Срок исполнения Сторонами обязательств по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют возникшие после заключения настоящего Договора форс-мажорные обстоятельства. 5.
Если форс-мажорные обстоятельства будут продолжаться более 3 (трёх) последовательных месяцев, то каждая из Сторон будет иметь право отказаться от дальнейшего исполнения обязательств по настоящему Договору и в этом случае ни одна из Сторон не будет иметь право на возмещение другой Стороной убытков, возникших в период действия обстоятельств непреодолимой силы. 6. Изменения и прекращение договора. 6.
Заказчик может в любое время в период действия настоящего Договора отказаться от исполнения Договора, уплатив Исполнителю, часть цены за фактический объём оказанных услуг. 6.
Настоящий Договор может быть, также расторгнут по соглашению Сторон, а также по иным основаниям, предусмотренным законодательством РФ. 7. Разрешение споров.
7. Стороны устанавливают, что все споры и разногласия, возникающие по поводу заключения, исполнения, изменения или прекращения Договора, будут разрешаться путём проведения переговоров.
7. Возможные претензии по Договору должны быть рассмотрены Сторонами не позднее 15 календарных дней со дня их получения. 7. Все споры, разногласия и требования, возникающие из настоящего Договора (соглашения) или в связи с ним, в том числе связанные с его заключением, изменением, исполнением, нарушением, расторжением, прекращением и действительностью, подлежат разрешению в арбитражном суде по месту нахождения. 8.
Срок действия договора. 8. Начало работы ___________________ 2012 года.
8. Завершение работы ___________________ 2012 года.
По договоренности сторон сроки выполнения работ могут регулироваться. 9. Прочие условия. 9.
Любые изменения, дополнения и приложения к настоящему Договору действительны, при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями обеих Сторон. 9. Во всём остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством РФ. 9.
Договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон. 10. Юридические адреса сторон.